ПРОТОКОЛ №2
заседания Совета выпускников-попечителей Ассоциации выпускников АИЭС
г.Алматы «05» февраля 2010г.
Место проведения заседания Совета выпускников-попечителей: г. Алматы, ул. Байтурсынова 126, ком.№213, корпус «А» некоммерческого АО «Алматинский институт энергетики и связи».
Дата и время проведения заседания Совета выпускников-попечителей: 17-00часов, 05.02.2010г.
Всего членов Совета выпускников-попечителей - 16 человек, в т.ч. 5 человек без права голоса.
Присутствовали 10 членов Совета выпускников-попечителей, в том числе 5 с правом голоса, а также 5 (Баймуратов А.Е., Бертисбаев Н.Б., Каршегенов У.Т., Календарев А.Н., Аушев О.М.) приняли участие в решении вопросов повестки дня путем заочного голосования: бюллетени прилагаются. (Явочный лист прилагается ).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- Рассмотрение и утверждение суммы материальной помощи нуждающимся студентам (дети-сироты, без попечения родителей) из фонда Ассоциации.
- Утверждение перечня приоритетных технических и технологических проблем предприятий и организаций-членов Ассоциации, которые могут быть решены с помощью НИС АИЭС в 2009-2010 учебном году.
- О ходе подготовки материалов для публикации «Энциклопедии выпускников АИЭС».
Решение процедурных вопросов: утверждение повестки дня и порядка принятие решений.
Совет выпускников-попечителей решил:
I.Утвердить следующую повестку дня:
- Рассмотрение и утверждение суммы материальной помощи нуждающимся студентам (дети-сироты, без попечения родителей) из фонда Ассоциации.
- Утверждение перечня приоритетных технических и технологических проблем предприятий и организаций-членов Ассоциации, которые могут быть решены с помощью НИС АИЭС в 2009-2010 учебном году.
- О ходе подготовки материалов для публикации «Энциклопедии выпускников АИЭС».
II.Решения по вопросам повестки дня принимаются открытым голосованием.
Результаты голосования: За -10 чел., против – нет, воздержались – нет.
1. Рассмотрение и утверждение суммы материальной помощи нуждающимся студентам (дети-сироты, без попечения родителей) из фонда Ассоциации.
По вопросу повестки дня выступил член социального сектора Медеуов У.И.., который сообщил, что общая сумма фонда Ассоциации выпускников на 05.02.2010г составляет 2.135.000тенге из них:
625.000тенге - членские взносы,
1.200.000тенге – материальная помощь от члена Совета выпускников-попечителей Каршегенова У.Т. (ТОО «Батысмонтажэлектроспецстрой»),
310.000тенге – материальная помощь от членов Ассоциации.
В соответствии с решением Ученого совета АИЭС от 10.11.09г. об оказании материальной помощи в текущем учебном году из средств фонда Ассоциации студентам-сиротам и студентам, из числа детей без попечения родителей, в размере 10 тыс.тенге каждому ежемесячно, при условии выплаты материальной помощи с февраля по август текущего года( 7 месяцев) , то общая сумма 22 студентам- сиротам составит 1.340.000тенге.
При условии выплаты до конца календарного года (11 месяцев) общая сумма 22 студентам- сиротам составит 2.220.000тенге.
Необходимо пополнить фонд Ассоциации денежной суммой в 85.000тенге. Я предлагаю членам Совета провести агитационную работу на профильных предприятиях и в организациях для сбора финансовых средств нуждающимся студентам (дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей). Для эффективного формирования фонда лучше вносить материальную помощь членами Совета, Ассоциации поквартально в сумме 15.000тенге с каждого, а для желающих сумма материальной помощи не ограничивается. Для кого удобно, можно перечислением.
При этом для желающих оказывать именную материальную помощь студенту-сироте, как это сделали ТОО «Пауэр Инжиниринг» для студента 4 курса ЭЭФ Иманбаева Р.Ж. перечислено 120.000тенге, можно получить дополнительные сведения: специальность, успеваемость и т.д. Предлагаю членам Совета кандидатуру для именной материальной помощи студента 2 курса ЭЭФ Солтанаева Аблайхана, который проживает вместе с младшим 12-летним братом, родители погибли в автокатастрофе. Хорошо учится на 4 и 5.
Слово попросил Президент Совета Тютебаев С.С. выразив огромную благодарность члену Совета Каршегенову У.Т. за материальную помощь нуждающимся студентам и предложил оказывать именную материальную помощь вместе с выпускником АИЭС Сарыкуловым А. самому остронуждающемуся студенту до конца обучения. Выдвинуть кандидатуру студента на стипендию и как практически это правильно оформить.
Ректор Даукеев Г.Ж. сделал уточнение что, при персональной стипендии выносится решение Ученого совета и стипендия выдается, как правило, на семестр. Данная стипендия может называться стипендия выпускников, допустим, ТЭС-76.
Обсудив выступление Медеуова У.И. и рассмотрев поступившие предложения Совет выпускников-попечителей
РЕШИЛ:
- Утвердить сумму ежемесячной материальной помощи из фонда Ассоциации студентам-сиротам и студентам, из числа детей без попечения родителей, в размере 10 тыс.тенге каждому ( список прилагается).
- Выплату указанной материальной помощи осуществить с февраля по август 2010г в дни выплаты стипендии студентам и магистрантам.
- Членам Совета выпускников-попечителей провести агитационно-разъяснительную работу на профильных предприятиях и в организациях с целью расширения числа спонсоров - физических и юридических лиц для оказания материальной помощи указанной категории студентов.
Результаты голосования: За -10 чел., против – нет, воздержались – нет.
2. Утверждение перечня приоритетных технических и технологических проблем предприятий и организаций-членов Ассоциации, которые могут быть решены с помощью НИС АИЭС в 2009-2010 учебном году
По вопросу повестки дня выступил член научно-производственного сектора Денисенко В.И. о перечне поступивших технических и технологических проблем предприятий и организаций-членов Ассоциации:
от ТОО «Энергия Семиречья»- разработать проект программы развития использования солнечной энергии на период 2010-2012годы для Алматинской области»;
от ТОО «СА-Телком» - разработать проект строительства ВОЛС для городов, в частности проведение изысканий и сбор данных для подготовки проектной документации.
от АО «АЖК» - провести научно-исследовательские работы по направлениям:
- Снижение потерь электроэнергии в электрических сетях.
- Компенсация реактивной мощности в электрических сетях.
- Рынок реактивной мощности в Алматинском регионе.
- Розничный рынок электроэнергии в Алматинском регионе.
- Организация высоконадежных и быстродействующих систем связи в условиях мегаполиса на предприятиях электроэнергетики.
Слово взял представитель АО «АЖК» Балабатыров А.С. и пояснил, что для расчетов нет нормативной документации, и нет достаточного финансирования со стороны города, и самый главный проблемный вопрос для АО «АЖК» это пункт 2. Компенсация реактивной мощности в электрических сетях.
АО «АЖК» будет в скором времени объявлять тендер.
Ректор Даукеев Г.Ж. предложил АО «АЖК» оформить данные проблемные технологические предложения для тендера и институт примет участие в нем.
НИС АИЭС, рассмотрев все поступившие предложения от организаций определил, что часть из них институт может выполнить на безвозмездной основе. В частности:
1.К проекту программы развития использования солнечной энергии на период 2010-2012 годы для Алматинской области Пояснительную записку ( эскизный проект) – заказ ТОО «Энергия Семиречья»;
2. Сбор данных для подготовки проектной документации по волоконно-оптическим линиям связи (ВОЛС) для городов – заказ ТОО «СА-Телком».
Из пяти видов НИР, предложенных АО «АЖК», институт не берется выполнять работы только по теме 3. «Рынок реактивной мощности в Алматинском регионе».
По остальным 4-ем темам АИЭС готов выполнить работы в течении одного года после получения техзадания и при наличии финансирования, т.к. эти работы требуют приобретения оборудования ( конденсаторов и др.) и проведения объемных измерений и исследований на участках электрических сетей АЖК.
Заслушав и обсудив информацию института об утверждении перечней технических и технологических проблем предприятий и организаций – членов Ассоциации, выполняемых на возмездной и безвозмездной основах, Совет выпускников-попечителей
РЕШИЛ:
- Согласиться с предлагаемыми институтом перечнями работ, выполняемых им на возмездной (платной) и безвозмездной основах.
- Ректорату доложить о ходе выполнения упомянутых НИР на майском заседании Совета выпускников-попечителей.
Результаты голосования: За -10 чел., против – нет, воздержались –нет.
3.О ходе подготовки материалов для публикации «Энциклопедии выпускников АИЭС»
По вопросу повестки дня выступил руководитель культурно-информационного сектора Совета Кемельбеков Б.Ж., который сообщил, члены Совета выпускников-попечителей просмотрели ряд опубликованных материалов подобного рода, посвященных юбилеям ряда ведущих вузов Казахстана. Так, Казахский агротехнический университет им С.Сейфуллина свой юбилей 50-летие вуза отобразил в экономическим журнале «Деловой мир» №6: представлены кратко история вуза и очерки о 18 выпускниках. Тоже самое, КазНУ им.аль-Фараби -75-летие вуза в журнале «Наука и образование Казахстана» №4. КазНТУ им.К.И.Сатпаева выпустил несколько книг: «Наша гордость», где представлены 100 выпускников вуза, и отдельно книга о научных достижениях. Анализ показал, что наиболее удачные варианты представляют собой спецвыпуски номеров известных общественно-политических журналов («Наука и образование», «Деловой мир»). Другими словами, подготовленные профессионалами от журналистики, имеющими необходимую материально-техническую базу, службы дизайна, редактирования, коррекции, монтажа и другое.
Видимо и нашу «Энциклопедию выпускников АИЭС», а возможно и с другим названием монографию, потребуется издавать с помощью профессионалов, т.е. потребуются денежные средства не только на тиражирование, но и на создание.
Вместе с тем, исходный материал: автобиографии выпускников с фотографиями на настоящий момент и в годы студенчества, заказные статьи о достижениях АИЭС в различных областях деятельности (учебная, методическая, научная, спортивно-оздоровительная, культурно-воспитательная, укрепление материально-технической базы), поздравления предприятий – заказчиков кадров, научно-исследовательских работ и услуг, создание слайд-шоу о достижениях АИЭС, - все это необходимо подготовить силами работников института при активном содействии Совета выпускников-попечителей Ассоциации выпускников АИЭС.
На сегодняшний день собраны биографии и резюме всего 22 выпускников, однако в основном они без фотографии, многие резюме настолько лаконичные, что к печати просто не годятся.
На основании изложенного Совет выпускников-попечителей
РЕШИЛ:
1. Ректорату института рекомендовать:
1.1. Подготовить и издать монографию (книгу) о достижениях АИЭС и его наиболее выдающихся выпускниках, посвященную 50-летию со дня начала подготовки инженеров-энергетиков в Казахстане, не позднее 10.09.2010г.
1.2. В установленном порядке образовать редакционный совет упомянутой монографии с включением в его состав представителей Совета выпускников-попечителей (по согласованию).
1.3. К следующему заседанию Совета выпускников-попечителей представить состав редакционного совета с распределением обязанностей каждого члена совета, проект макета упомянутой монографии, ее предполагаемый тираж, смету затрат и источники финансирования на подготовку и издание монографии.
2. Культурно-информационному сектору Совета выпускников-попечителей совместно с ответственным секретарем:
2.1. Подготовить Информационное письмо о подготовке упомянутой монографии с предложением представить материалы для публикации в ней с указанием рекомендуемого объема текста, фотографий, шрифта, сроков и порядка представления и т.п.
2.2. Определить списки выпускников, предприятий-заказчиков и других организаций, куда направить вышеуказанные информационные письма.
2.3. О проделанной работе доложить на следующем заседании Совета выпускников-попечителей.
Результаты голосования: За -10 чел., против – нет, воздержались – нет.
Президент Совета С. Тютебаев Отв.секретарь Д. Иментаева