ПРОТОКОЛ №4
заседания Совета выпускников-попечителей Ассоциации выпускников АИЭС
г.Алматы «18» июня 2010г.
Место проведения заседания Совета выпускников-попечителей: г. Алматы, ул. Байтурсынова 126, ком.№213, корпус «А» некоммерческого АО «Алматинский институт энергетики и связи».
Дата и время проведения заседания Совета выпускников-попечителей: 17-00 часов, 18.06.2010г.
Всего членов Совета выпускников-попечителей - 16 человек, в т.ч. 11 человек с правом голоса.
Присутствовали 11 членов Совета выпускников-попечителей, в том числе 6 с правом голоса, а также 5 (Баймуратов А.Е., Бертисбаев Н.Б., Каршегенов У.Т., Кемельбеков Б.Ж., Тютебаев С.С.) приняли участие в решении вопросов повестки дня путем заочного голосования: бюллетени прилагаются. (Явочный лист прилагается ).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- О формировании Фонда Ассоциации и распределении средств Фонда в прошедшем 2009-2010 учебном году.
- Отчеты руководителей секторов Совета выпускников-попечителей о проделанной работе за 2009-2010 учебный год.
Решение процедурных вопросов: утверждение повестки дня и порядка принятие решений. Совет выпускников-попечителей
РЕШИЛ:
I. Утвердить следующую повестку дня:- О формировании Фонда Ассоциации и распределении средств Фонда в прошедшем 2009-2010 учебном году.
- Отчеты руководителей секторов Совета выпускников-попечителей о проделанной работе за 2009-2010 учебный год.
II. Решения по вопросам повестки дня принимаются открытым голосованием.
Результаты голосования: За -11 чел., против – нет, воздержались – нет.
1. О формировании Фонда Ассоциации и распределении средств Фонда в прошедшем 2009-2010 учебном году.
По вопросу повестки дня выступил ректор АИЭС Даукеев Г.Ж., который сообщил, что общая сумма поступлений денежных средств в фонд Ассоциации выпускников на 2.06.2010г составляет 2.869.000тенге из них:
550.000тенге - членские взносы физических лиц,
100.000 тенге – членские взносы юридических лиц (АО «Казахтелеком», инвестиционно-промышленная корпорация « Zhersu»).
539.000 тенге - спонсорская помощь физических лиц,
1680.000 тенге – спонсорская помощь юридических лиц, из них:
1.200.000тенге – материальная помощь от члена Совета выпускников-попечителей Каршегенова У.Т. (ТОО «Батысмонтажэлектроспецстрой»),
120.000тенге – материальная помощь ТОО «Пауэр Инжиниринг» (директор Абенов М.С., выпускник 1982г, специальность ТЭС),
360.000тенге – материальная помощь ТОО «Батыс транзит» (генеральный директор Искаков А.К., выпускник 1978г, специальность ЭСС).
Теперь о распределении денежных средств:
1. В соответствии с решением Совета выпускников-попечителей АИЭС от 05.02.10г.
( протокол №2 заседания Совета) об оказании материальной помощи в текущем учебном году из средств фонда Ассоциации 22 студентам-сиротам и студентам, из числа детей-сирот, и оставшихся без попечения родителей, в размере 10 тыс.тенге каждому ежемесячно, производится выплата материальной помощи данным студентам, что в общей сумме составляет 1.340.000тенге с февраля по август текущего учебного года.
2. В соответствии с решением Совета выпускников-попечителей от 29.04.10г. (протокол № 3 заседания Совета) Ректорату института разрешено использовать на подготовку и издание монографии, посвященной 50-летию со дня начала подготовки энергетиков в Казахстане, из Фонда Ассоциации выпускников АИЭС денежные средства в размере 1(один) млн. тенге.
Итого распределено 2.340.000тенге.
Свободный остаток составляет 529.000тенге.
Кроме того, члены Совета Оразбаев Б.Е. и Тютебаев С.С. являются учредителями именных стипендий по 10.000тенге ежемесячно для остронуждающихся студентов 1 курса с хорошей успеваемостью. Ими стали студенты
- Абрешев Б.- электроэнергетический факультет, гр.БЭ-09-6,
- Сагымбаева А. - теплоэнергетический факультет, гр.БТЭк-09-7
Заслушав отчет и обсудив поступившие предложения Совет выпускников-попечителей
РЕШИЛ:
- Принять отчет по распределению средств Фонда в 2009-2010 учебном году к сведению.
- Членам Совета выпускников-попечителей активно проводить агитационную работу по предприятиям и среди выпускников по оказанию спонсорской помощи для пополнения Фонда Ассоциации выпускников АИЭС на следующий учебный год.
Результаты голосования: за – 11 чел., против – нет, воздержались – нет.
2. Отчеты руководителей секторов Совета выпускников-попечителей о проделанной работе за 2009-2010 учебный год.
По вопросу повестки дня выступили:-
2.1 Аршидинов М.М., член культурно-информационного сектора, декан ФЗОиПС
В соответствии с утвержденным планом работ выполнены следующие мероприятия:
- В базе данных число членов Ассоциации составляет 110 человек (оплатившие взносы). Необходимо активнее развернуть организационно-информационную работу для широкого привлечения наших выпускников в Ассоциацию: установить связь с выпускниками ФРТС (в настоящее время составлен список выпускников факультета с 2003г. с адресными данными), ЭЭФ (также есть список с 2006г), и ТЭФ (также есть список с 2006г).
- Подготовлены и отправлены Информационные письма для выпускников, предприятий-заказчиков, предприятий-партнеров с предложением представить материалы для публикации с указанием рекомендуемого объема текста, фотографий, шрифта, интервала, сроков, адреса, логотипа.
- Собраны материалы по лучшим выпускникам для галереи «Выдающиеся выпускники» (отправлено 74 писем, получено 55 резюме), и по предприятиям (отправлено 106 писем, получено информации от 12 организаций).
- Подготовлены, утверждены и реализуются пункты Плана подготовки и проведения юбилейных мероприятий, сценария Торжественного собрания и международной научно-технической конференции «Энергетика, телекоммуникации и высшее образование в современных условиях».
-
2.2. Денисенко В.И., член научно-производственного сектора, декан ЭЭФ
В соответствии с утвержденным планом работ выполнены следующие мероприятия:
- Создана база данных предприятий и организаций, на которых работают члены Ассоциации. Всего 28 организаций.
- Подготовлены и отправлены (26 профильным организациям) информационные письма АИЭС с предложением формирования проблемных вопросов на предприятиях, где работают члены Ассоциации.
- Проведена экспертиза по 3 поступившим проблемным вопросам предприятий.
- Все три заявки предприятий на 2009-2010 учебный год удовлетворены.
-
2.3. Медеуов У.И., член социального сектора, декан ФРТС
В соответствии с утвержденным планом работ выполнены следующие мероприятия:
- Составлены списки студентов АИЭС, нуждающихся в материальной помощи (дети-сироты, без попечения родителей, из многодетных малоимущих семей). Всего 22 студента. Оказана материальная помощь данным студентам ежемесячно в сумме 10.000тенге на период с 01.02.10г по 31.08.10г. Двум студентам 1 курса из малоимущих семей на конкурсной основе присуждены за хорошую успеваемость именные стипендии членов Совета выпускников-попечителей Тютебаева С.С. и Оразбаева Б.Е. на период с 01.03.10г по 31.08.10г.
- Собрана информация о потребности предприятий и организаций в молодых специалистах и выдана для ознакомления студентам выпускного курса.
- Трудоустроены 3 студентов (дети-сироты, без попечения родителей) и молодой специалист 2008г выпуска из малоимущей семьи при личном участии генерального директора ГЦТ «Алматытелеком» Раздыкова Ш.П.
-
2.4. Зияханов М.У., член материально-технического сектора, декан ТЭФ
В соответствии с утвержденным планом работ выполнены следующие мероприятия:
- Собрана информация о первоочередных материально-технических проблемах, требующих решения в 2009-2010 учебном году.
- Доведена до сведения членов Совета и Ассоциации информация о материально-технических проблемах АИЭС, связанных с оснащением нового учебного и спортивных корпусов. В настоящее время учебная и офисная мебель, оборудование, в т.ч. спортивное и музыкальное ( три железнодорожных вагона) на сумму около 30.000млн.тенге заказано на фирмах КНР и отгружено. Ориентировочно в конце июня - в середине июля груз должен быть доставлен в институт, где его предстоит разгрузить, собрать и расставить в аудиториях, лабораториях, кабинетах, актовом и спортивном залах.
- Оказана безвозмездная помощь институту на кафедру «Электрические станции, сети и системы» - передан управляющим директором АО «АлЭС» Капчагайская ГЭС Казначеевым В.В., членом Ассоциации, вакуумный выключатель марки ЗАН5114-2ВК88-2КАF-Z производства фирмы «SIEMENS».
Абрахманов Э.А., проректор по производственно-технической работе АИЭС
В соответствии с утвержденной сметой закуплено новое оборудование, офисная мебель для учебного и спортивного корпусов в КНР. Выбраны фирмы-поставщики, выпускающие качественные товары и с известными именами, обслуживающие крупные объекты и мероприятия как Пекинскую олимпиаду. Все работы по вводу, в основном, идут по графику, некоторые работы нужно ускорить и будут закончены к началу учебного года.
Слово попросил Рыспаев А.К., представитель ГЦТ «Алматытелеком»
Наше предприятие после ввода нового учебного корпуса поставит для выпускающей кафедры АЭС технологическое оборудование: мультиплексоры, оптомодемы, анализаторы абонентской линии и для технического персонала Совета выпускников-попечителей оргтехнику (принтер).
Слово попросил Календарев А.Н., руководитель социального сектора Совета
Для эффективной работы Ассоциации выпускников предлагаю на сайте сделать Обращение к выпускникам о наших планах и об оказании посильной помощи каждым выпускником института студентам-сиротам и оставшимся без попечения родителей. Думаю, выпускники- представители групп, потоков, специальностей из разных городов и областей должны отозваться на наше Обращение.
Ректор Даукеев Г. подвел итоги деятельности Совета за 2009-2010 учебный год как положительные: для первого года сделано достаточно немало и материальная помощь для студентов и информационно-техническая для института.
Заслушав и обсудив отчеты четырех секторов Совет выпускников-попечителей
РЕШИЛ:
- Одобрить отчеты секторов Совета о проделанной работе за 2009-2010 учебный год.
- Членам Совета выпускников-попечителей активно оказывать посильную помощь в выполнении задач и целей Ассоциации выпускников.
Результаты голосования: за – 11чел., против – нет., воздержались – нет.
Председатель Г. Даукеев Ответственный секретарь Д. Иментаева
Явочный лист
заседания №4 от 18.06.2010г. Совета выпускников-попечителей Ассоциации выпускников АИЭС
г.Алматы, АИЭС
| №п/п | Фамилия имя отчество | Роспись |
| 1 | Аршидинов Малик Мамеджанович | |
| 2 | Аушев Олег Михайлович | |
| 3 | Баймуратов Абилхан Есенович | Бюллетень з/гол. |
| 4 | Бертисбаев Несипкул Бертисбаевич | Бюллетень з/гол. |
| 5 | Даукеев Гумарбек Жусупбекович | |
| 6 | Денисенко Владислав Иосифович | |
| 7 | Календарев Ахат Нихатович | |
| 8 | КаршегеновУразгалий Тулеугалиевич | Бюллетень з/гол. |
| 9 | Кемельбеков Бекен Жасымбаевич | Бюллетень з/гол. |
| 10 | Медеуов Улугбек Идрисович | |
| 11 | Зияханов Мухтар Омирзакович | |
| 12 | Оспанов Канат Тулеуович | |
| 13 | Кубегенов Мадияр Ералиевич | |
| 14 | Рыспаев Алмас Кылышпекович | |
| 15 | Тютебаев Серик Суинбекович | Бюллетень з/гол. |
| 16 | Биимбетова Асем |